Se você tem um negócio de pequeno porte, pode estar se perguntando qual melhor relógio de ponto para pequena empresa. Afinal, controlar a entrada e saída dos colaboradores é muito importante para coibir atrasos, contabilizar horas extras, enfim.
Por outro lado, é preciso que o sistema escolhido caiba no orçamento e no espaço físico do negócio, além de se adaptar à realidade dele, fazendo sentido para a quantidade de funcionários, por exemplo.
Para te ajudar com isso, hoje vamos te mostrar os principais tipos de relógio de ponto que existem, além de dar dicas de como escolher o que melhor atenderá a sua empresa. Portanto, continue a leitura até o final e esclareça todas as suas dúvidas.
Qual melhor relógio de ponto para pequena empresa: principais tipos
Antes de saber qual melhor relógio de ponto para pequena empresa, é importante conhecer os principais tipos que existem. Isso porque só assim você será capaz de compreender qual aquele que melhor atenderá as suas necessidades.
Veja a seguir os principais.
1. Eletrônico com cartão de identificação
Este tipo de relógio utiliza cartões magnéticos ou de proximidade, que cada colaborador recebe individualmente. Assim, ao chegar ou sair do trabalho, o funcionário simplesmente aproxima ou insere o cartão no dispositivo, que registra automaticamente o horário.
Uma das principais vantagens desse sistema é a precisão na coleta de dados, que reduz erros comuns em métodos manuais, como livro do ponto. Além disso, o armazenamento digital das informações facilita a gestão e a geração de relatórios, e permite um acompanhamento detalhado das horas de trabalho, atrasos e horas extras.
Outra característica importante é a segurança. Como cada cartão é único e pessoal, o risco de fraudes, como a marcação de ponto por terceiros, é menor.
Por outro lado, os cartões também podem ser compartilhados entre as pessoas, e isso dá abertura para fraudes. Assim sendo, o ideal é ter outros tipos de dispositivos para ajudar no controle das entradas e saídas dos colaboradores, como câmeras de segurança, por exemplo.
2. Relógio de ponto cartográfico
O relógio de ponto cartográfico funciona com cartões de papel, onde os horários de entrada e saída são registrados mecanicamente. Cada funcionário possui um cartão individual que é inserido no relógio, que então carimba a data e a hora exata.
Esse tipo de relógio é simples e não requer treinamento especializado para os funcionários. Ele também não depende de tecnologia avançada, o que pode ser uma vantagem em locais com infraestrutura limitada.
No entanto, é importante considerar algumas limitações. Primeiramente, a precisão pode ser sofrer com fatores como o desgaste do mecanismo de carimbo e a possibilidade de erros humanos, como a inserção incorreta do cartão. Além disso, a gestão dos cartões de papel pode ser trabalhosa, exigindo espaço físico para armazenamento e tempo para a análise manual dos dados.
Aliás, esse tipo de relógio de ponto era muito comum nas décadas de 80 e 90, antes do advento dos métodos digitais. À época, era um grande avanço se comparado aos cadernos de ponto, onde cada funcionário assinava o nome e o horário em que entrou ou saiu do trabalho.
3. Relógio de ponto com biometria
O relógio de ponto com biometria, por sua vez, é uma tecnologia avançada que oferece precisão e segurança no controle de jornada dos funcionários. Utilizando características únicas de cada indivíduo, como impressões digitais, reconhecimento facial ou até mesmo a íris, este sistema praticamente elimina a possibilidade de fraudes, como a marcação de ponto por outra pessoa.
Uma das principais vantagens do relógio de ponto biométrico é a precisão na coleta de dados. Isso porque cada registro é feito de forma automática e instantânea, garantindo que os horários de entrada e saída sejam registrados corretamente. Isso facilita a gestão de recursos humanos, e permite um acompanhamento preciso das horas trabalhadas, atrasos e horas extras.
Como cada característica biométrica é única, o risco de falsificação é extremamente baixo. Assim, há mais tranquilidade tanto para os empregadores quanto para os empregados, uma vez que os registros de ponto são precisos e confiáveis.
4. Relógio de ponto digital
Por fim, para quem se pergunta qual melhor relógio de ponto para pequena empresa, esse modelo é uma boa opção. Ele usa tecnologia digital e registra os horários de entrada e saída dos funcionários de maneira precisa e prática. Os registros podem ser feitos por meio de diferentes métodos, como senha, cartão de proximidade, código de barras ou biometria.
Esse tipo de relógio tem como vantagem principal a automação do processo de controle de ponto. Afinal, os dados são armazenados eletronicamente, o que facilita a geração de relatórios e a integração com sistemas de gestão de recursos humanos. Assim, se reduz a necessidade de intervenção manual, minimizam-se erros e economiza tempo para o departamento de RH.
Outra vantagem é a conformidade com a legislação trabalhista. Isso porque os relógios de ponto digitais são projetados para atender às exigências legais, como as portarias do Ministério do Trabalho e Emprego no Brasil. Com ele, a empresa fica em conformidade com as normas, evitando possíveis penalidades.
Afinal, qual melhor relógio de ponto para pequena empresa?
Para empresas que buscam simplicidade e baixo custo, o relógio de ponto cartográfico pode ser uma boa opção. Ele é fácil de usar e não requer infraestrutura tecnológica avançada.
Por outro lado, se a precisão e a segurança são prioridades, o relógio de ponto com biometria é uma opção muito melhor. Afinal, ele elimina a possibilidade de fraudes e garante registros precisos, utilizando características únicas dos funcionários, como impressões digitais.
Para empresas que desejam integrar o controle de ponto com sistemas de gestão de recursos humanos, o relógio de ponto digital oferece automação e facilidade na geração de relatórios. Ele também garante conformidade com a legislação trabalhista.
Como vimos, são muitas as opções e você pode escolher conforme a realidade do seu negócio. Então, analise todas essas informações e decida qual melhor relógio de ponto para pequena empresa no seu caso específico. Aqui na Estáter Tecnologia temos diversas opções e podemos te auxiliar, entre em contato conosco.
Leia também: Quais os tipos de controle de ponto
Siga nosso Instagram: @estatertecnologia
