Já se perguntou se controle de ponto digital vale a pena? Afinal, quem tem um negócio sabe como é importante registrar a entrada e saída dos funcionários com precisão. Saber sobre atrasos, horas extras e se os intervalos estão sendo tirados de forma justa é essencial para o bom andamento dos negócios.
Nesse sentido, um bom controle de ponto pode ser a solução ideal, sob esse aspecto. Por outro lado, muitos se perguntam se vale mesmo a pena fazer esse investimento, que é considerável.
Para te ajudar a esclarecer todas as dúvidas sobre esse assunto, trouxemos todas as informações, além de dicas. Então, leia até o final e entenda de vez.
Como funciona o controle de ponto digital?
O controle de ponto digital funciona por meio de sistemas online que registram automaticamente os horários de entrada e saída dos funcionários, eliminando a necessidade de equipamentos físicos tradicionais.
Esses sistemas utilizam tecnologias avançadas, como reconhecimento facial, biometria e geolocalização, para garantir a precisão e a segurança dos registros. Assim, os colaboradores podem marcar seus pontos através de aplicativos em seus smartphones, tablets ou computadores, o que facilita o controle mesmo para aqueles que trabalham em home office ou em campo.
Além de registrar os horários de entrada e saída, o controle de ponto digital também permite o acompanhamento em tempo real das horas extras, atrasos e faltas. Isso traz maior transparência para as relações trabalhistas e ajuda a prevenir fraudes nos registros de jornada.
Para as empresas, essa tecnologia oferece uma série de benefícios. Por exemplo, a redução de erros humanos, a otimização dos processos de folha de pagamento e a possibilidade de gerar relatórios detalhados.
O que diz a lei?
A legislação brasileira, conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), exige que empresas com mais de 20 funcionários registrem os horários de entrada e saída dos colaboradores. Esse registro pode ser feito manualmente, mecanicamente ou eletronicamente.
Já a Portaria 1510/2009 do antigo Ministério do Trabalho e Emprego regulamenta o uso de sistemas de ponto eletrônico, estabelecendo requisitos como a emissão de comprovantes para os trabalhadores.
Além disso, a Portaria 373/2011 permite o uso de sistemas alternativos de controle de jornada, incluindo aplicativos e sistemas online, desde que aprovados por convenção ou acordo coletivo.
Por fim, a Portaria 671 de 2021 veio para substituir todas essas portarias e estabelecer as regras mais atuais para o uso de sistemas de ponto eletrônico. Incluindo a necessidade de garantir a integridade, segurança e autenticidade dos registros. Também permite o uso de sistemas alternativos de controle de jornada, desde que aprovados por convenção ou acordo coletivo.
A lei também isenta algumas categorias de trabalhadores, como aqueles em cargos de confiança e atividades externas, da obrigatoriedade de registro de ponto.
Quais as vantagens desse tipo de controle de ponto?
Por ser um tipo de controle de ponto muito moderno, a modalidade digital oferece diversas vantagens para as entidades empregadoras que aderem a ela. Veja a seguir algumas das principais.
1. Geolocalização
A geolocalização garante a precisão dos registros de ponto, verificando se o funcionário está realmente no local de trabalho ao marcar sua entrada ou saída.
Além disso, essa tecnologia é ótima para equipes que trabalham remotamente ou em campo, como vendedores externos ou técnicos de manutenção. Com ela, é possível monitorar a jornada de trabalho desses profissionais em tempo real, facilitando a gestão e a comunicação.
2. Marcação com foto do colaborador
A marcação de ponto com foto do colaborador consiste em capturar uma imagem do funcionário no momento em que ele registra seu ponto, seja na entrada, saída ou intervalos. A foto é armazenada junto com os dados de horário, garantindo que a marcação foi feita pelo próprio colaborador.
Essa funcionalidade é muito útil para evitar fraudes, como a marcação de ponto por terceiros. Além disso, a foto serve como uma prova visual, facilitando a verificação e auditoria dos registros. Em outras palavras, as empresas que adotam essa tecnologia podem contar com maior transparência e confiança no controle de ponto.
Para os colaboradores, a marcação com foto é simples e rápida, podendo ser feita através de dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Isso é super vantajoso para trabalhadores externos ou em regime de home office.
3. Planos online e offline
Outra vantagem do controle de ponto digital é que existem softwares capazes de operar tanto online quanto offline. Os planos online permitem que os colaboradores registrem seus pontos através de dispositivos conectados à Internet, como smartphones, tablets e computadores. Isso facilita o controle remoto e em tempo real, garantindo maior flexibilidade e precisão nos registros.
Por outro lado, os planos offline são essenciais para situações onde a conexão à Internet é instável ou inexistente, como setores do agronegócio, por exemplo. Nesses casos, o sistema de controle de ponto armazena os dados localmente e os sincroniza automaticamente quando a conexão é restabelecida.
Afinal, controle de ponto digital vale a pena?
Com tudo o que vimos até aqui, podemos dizer que o controle de ponto digital vale a pena por diversas razões. Primeiramente, ele oferece maior precisão e segurança nos registros de jornada, eliminando erros comuns nos métodos manuais. A automação desses processos ainda economiza tempo e recursos, pois permite que o departamento de RH se concentre em tarefas mais estratégicas.
Sem contar que o controle de ponto digital facilita o acompanhamento em tempo real das horas trabalhadas, horas extras, atrasos e faltas. Isso aumenta a transparência e a confiança entre empregadores e empregados, prevenindo fraudes e disputas trabalhistas.
A conveniência de marcar o ponto via dispositivos móveis, como smartphones e tablets, é uma grande vantagem, principalmente para trabalhadores remotos ou em campo.
Para as empresas, a geração automática de relatórios detalhados auxilia na tomada de decisões e no cumprimento das obrigações legais. A tecnologia também permite a integração com outros sistemas de gestão, otimizando ainda mais os processos internos.
Já os colaboradores também se beneficiam, pois suas horas de trabalho ficam registradas de maneira precisa no sistema.
Portanto, agora que já vimos que controle de ponto digital vale a pena, considere implementar essa tecnologia em sua empresa e aproveite todos os benefícios! Aqui na Estáter Tecnologia temos diversas opções e podemos te auxiliar, entre em contato conosco.
Leia também: Quais os tipos de controle de ponto
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