O novo CNPJ é uma mudança que a Receita Federal está planejando, e que tem como objetivo modernizar o sistema de registro das empresas no Brasil. A saber, a proposta é transformar o atual Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica em um identificador único, que unifica informações fiscais, previdenciárias e cadastrais.
Isso significa que, no lugar de múltiplos cadastros espalhados por órgãos diferentes, as empresas terão um número centralizado que simplifica processos. Assim, a ideia é reduzir a burocracia e facilitar a vida de quem empreende.
Além disso, essa mudança busca integrar dados de forma mais eficiente, o que também ajuda o Governo no combate à fraude. A transição deverá ocorrer de forma gradual e já vem sendo discutida com entidades públicas e privadas.
Esse novo modelo segue uma tendência mundial, em que a tecnologia e a integração de dados tornam a gestão mais simples e segura. Dessa forma, entender desde já o que está por vir é muito importante para se preparar e evitar surpresas.
Principais mudanças com o novo CNPJ
Com a implementação do novo CNPJ, muitas mudanças devem acontecer na forma como as empresas se relacionam com o Governo. E uma das principais alterações é o fim de cadastros paralelos.
Hoje, além do CNPJ, as empresas precisam de registros na Previdência, juntas comerciais, prefeituras e outros órgãos. Mas, com a mudança, tudo isso será unificado em um único número, facilitando a abertura de empresas e o cumprimento de obrigações legais.
Outra novidade é o uso de tecnologia para atualizar dados automaticamente. Assim, sempre que houver alteração em alguma informação relevante, como endereço ou quadro societário, ela será atualizada em tempo real nos sistemas públicos.
Também haverá maior integração entre Receita Federal, estados e municípios, o que significa que processos como emissão de notas fiscais, declarações e licenças poderão ser mais rápidos e menos burocráticos. Sendo assim, a promessa é de mais transparência, menos retrabalho e uma comunicação mais fluida entre empresas e o poder público.
Como será feita a transição para o novo modelo?
A mudança para o novo CNPJ será feita por etapas, sem impactar bruscamente quem já tem um cadastro ativo. Afinal, a Receita Federal informou que a implementação do novo sistema vai acontecer aos poucos, para garantir adaptação dos sistemas e evitar confusões.
No início, a novidade vai se aplicar apenas a novas empresas, o que permite testar a eficiência do modelo e ajustar o que for necessário. Porém, as empresas que já estão em atividade continuarão com o CNPJ atual por um tempo, mas deverão migrar posteriormente para o novo formato.
Durante essa fase, será fundamental que os empreendedores fiquem atentos às comunicações oficiais, para saber quando e como devem atualizar seus dados. O Governo também deve disponibilizar tutoriais e sistemas digitais que facilitem esse processo.
A expectativa é que a transição se conclua em alguns anos. Até lá, não é preciso se preocupar, mas é bom acompanhar as notícias e se preparar desde já para as futuras exigências.
Vantagens esperadas para os empreendedores
A principal vantagem do novo CNPJ é a simplificação, visto que muitos donos de negócios enfrentam dificuldades na hora de lidar com documentos, cadastros e exigências legais. E, com o novo modelo, o processo de abrir, regularizar e fechar uma empresa deve ficar mais rápido, o que economiza tempo e reduz custos com contabilidade e burocracia.
Outro ponto positivo é a maior transparência, como os dados serão centralizados, erros e informações divergentes tendem a diminuir. Isso pode facilitar, por exemplo, a obtenção de crédito com bancos e instituições financeiras, que terão acesso a informações mais claras.
Além disso, a integração entre os sistemas também promete tornar as fiscalizações mais justas, evitando cobranças duplicadas ou confusas. Por fim, o novo CNPJ facilita o uso de tecnologias mais modernas nos negócios, como sistemas de gestão automatizados.
Sendo assim, com menos papelada e mais praticidade, sobra mais tempo para o empreendedor focar no crescimento da empresa. E isso pode ser extremamente importante, principalmente se pensarmos a longo prazo.
Impactos do novo CNPJ nos sistemas públicos e na fiscalização
Para os órgãos públicos, o novo CNPJ também traz benefícios importantes, e um dos principais é o aumento da eficiência na troca de informações. Hoje, a Receita Federal, os estados e os municípios nem sempre compartilham dados de forma rápida, mas com a unificação dos cadastros, será mais fácil fiscalizar de forma integrada, cruzando dados em tempo real. Isso deve ajudar no combate à sonegação e em uma cobrança mais justa de impostos.
A modernização também pode melhorar o atendimento ao público. Com sistemas mais simples e atuais, o tempo de resposta a pedidos e consultas será menor.
Além disso, os próprios servidores públicos terão menos retrabalho, já que não precisarão checar múltiplos cadastros para validar uma informação. Outro impacto esperado é o uso mais inteligente dos dados, pois, com informações mais precisas, será possível criar políticas públicas mais adequadas para apoiar os pequenos negócios e estimular o empreendedorismo em regiões que mais precisam.
Como os empreendedores podem se preparar desde já?
Mesmo que o novo CNPJ ainda não esteja valendo para todas as empresas, é possível se preparar com algumas ações simples. Confira:
- O primeiro passo é manter todos os dados da empresa em dia nos sistemas atuais. Afinal, isso vai facilitar a migração quando ela acontecer;
- Também é importante acompanhar os comunicados da Receita Federal e de órgãos estaduais e municipais. Eles serão os canais oficiais para informar sobre prazos, mudanças e exigências
- Outra dica é conversar com o contador. A saber, os profissionais da área contábil estão acompanhando de perto as mudanças e podem orientar sobre o que fazer em cada fase da transição;
- Investir em tecnologia também é uma boa ideia. Softwares de gestão que se conectam com sistemas públicos podem facilitar muito a adaptação ao novo modelo; e
- Por fim, é muito importante ter uma mentalidade aberta à inovação.
O novo CNPJ faz parte de um movimento maior de transformação digital e, quem estiver pronto para isso, terá mais chances de crescer com segurança. Até a próxima!
Leia também: Segurança eletrônica para empresas: entenda a importância e como implementar
Siga nosso Instagram: @estatertecnologia
Entre em Contato Conosco!
