Os regimes remoto e híbrido de trabalho estão cada vez mais populares, não só para quem trabalha por conta própria, mas também para CLT. Nesse sentido, o ponto mobile pode ser uma solução perfeita para garantir o registro fiel das entradas e saídas do trabalho, mesmo à distância.
Por isso, é importante entender como esse sistema funciona, além das regras legais para sua implementação. Para te ajudar com isso, hoje trouxemos todas as informações sobre o assunto. Leia até o final e confira!
O que é o ponto mobile?
O ponto mobile é uma tecnologia que permite o registro de jornada de trabalho de forma digital e remota, utilizando dispositivos móveis como smartphones e tablets. Diferente do ponto tradicional, que exige a presença física do funcionário em um local específico para bater o ponto, esse sistema oferece flexibilidade e praticidade tanto para empresas quanto para colaboradores.
Com o ponto mobile, os funcionários podem registrar suas entradas, saídas e intervalos diretamente pelo aplicativo, que geralmente utiliza geolocalização para garantir a veracidade das informações. Para equipes que trabalham em campo, home office ou em diferentes locais, isso facilita o controle de horas trabalhadas e evita fraudes.
Além disso, o ponto mobile permite uma gestão mais eficiente dos dados de jornada, pois se integra facilmente a sistemas de folha de pagamento e recursos humanos. Assim, as empresas podem acompanhar em tempo real a presença dos funcionários, gerar relatórios detalhados e garantir o cumprimento das leis trabalhistas.
Por outro lado, para os colaboradores, o ponto mobile oferece maior autonomia e transparência, já que eles podem acompanhar suas horas de trabalho regular e eventuais horas extras de forma clara e acessível.
Como funciona o ponto mobile?
O ponto mobile funciona por meio de aplicativos instalados em dispositivos móveis, como celulares e tablets. Para utilizar o sistema, o colaborador precisa baixar o aplicativo e fazer login com suas credenciais fornecidas pela empresa.
O processo é simples: ao iniciar o expediente, o colaborador abre o aplicativo e registra sua entrada. Durante o dia, ele pode registrar intervalos e, ao final do expediente, marca a saída. Todas essas informações são armazenadas em um banco de dados online, acessível em tempo real pelos gestores da empresa.
Vantagens do ponto mobile para empresas
Uma das principais vantagens do ponto mobile é a flexibilidade. Com ele, os funcionários podem registrar suas jornadas de trabalho de qualquer lugar, seja no escritório, em casa ou em campo.
Outro grande benefício é a precisão e segurança dos dados. Isso porque o ponto mobile utiliza tecnologias como geolocalização e biometria para garantir que os registros de ponto sejam autênticos e precisos, reduzindo a possibilidade de fraudes. Além disso, todas as informações vão para um banco de dados online, acessível em tempo real pelos gestores, o que facilita a auditoria e o controle.
A integração com sistemas de gestão é outra vantagem importante. O ponto mobile pode se integrar a softwares de folha de pagamento e gestão de recursos humanos, para automatizar processos e reduzir erros manuais.
Regras e regulamentações do ponto mobile
Para implementar o ponto mobile nas empresas, é preciso estar conforme a Portaria 671 de 2021, que é a norma mais atual para esse assunto. Veja algumas especificações dessa portaria a seguir:
- O sistema de ponto mobile deve assegurar que os registros de jornada sejam autênticos e íntegros, ou seja, os dados devem ser precisos e não podem ser alterados após a marcação;
- Os comprovantes de registro de ponto devem ser gerados em formato PDF e assinados eletronicamente. Nos sistemas REP-A e REP-P, essas assinaturas devem ser qualificadas e utilizar certificados emitidos pelo ICP-BRASIL, conforme a Lei 14.063/2020;
- Os trabalhadores devem ter acesso eletrônico ao comprovante de registro de ponto a cada marcação, sem necessidade de aprovação ou solicitação prévia. Esses comprovantes devem estar disponíveis para extração por um período mínimo de 48 horas;
- Todos os sistemas de controle de ponto devem disponibilizar arquivos no formato AFD (Arquivo Fonte de Dados). No caso do REP-C, esses arquivos devem ser extraídos via USB. Para os sistemas REP-A e REP-P, incluindo o controle de ponto digital, os arquivos devem ser disponibilizados imediatamente ao Auditor-Fiscal do Trabalho.
- O sistema de ponto mobile deve proteger os dados contra fraudes e acessos não autorizados, utilizando medidas de segurança como criptografia.
Como implementar o ponto mobile na sua empresa
Primeiro, é importante entender as necessidades da sua empresa, como a quantidade de funcionários, a natureza do trabalho (remoto, híbrido ou presencial) e as funcionalidades desejadas. Com isso, vai ficar mais fácil escolher a solução adequada.
Em seguida, escolha a tecnologia. Existem diversas opções de aplicativos de ponto mobile no mercado, cada um com suas características e funcionalidades. De todo modo, opte por um sistema que ofereça geolocalização, reconhecimento facial ou biometria para garantir a autenticidade dos registros.
Após a escolha da tecnologia, é importante treinar os colaboradores. Realize sessões de treinamento para ensinar como utilizar o aplicativo, registrar entradas e saídas, e acessar relatórios de horas trabalhadas.
Por fim, integre o ponto mobile aos sistemas de gestão da empresa, como folha de pagamento e recursos humanos.
Vale a pena investir em um sistema de ponto mobile?
De modo geral, investir em um sistema de ponto mobile pode ser muito vantajoso para empresas de todos os tamanhos. Primeiramente, a flexibilidade oferecida por essa tecnologia é um grande diferencial. Com o ponto mobile, os funcionários podem registrar suas jornadas de trabalho de qualquer lugar, seja no escritório, em casa ou em campo. Isso é uma grande vantagem para empresas que adotam modelos de trabalho remoto ou híbrido.
Além disso, o ponto mobile ajuda numa gestão mais eficiente dos dados de jornada. As informações ficam em um banco de dados online, acessível em tempo real pelos gestores, o que facilita a auditoria e o controle. A integração com sistemas de folha de pagamento e recursos humanos também automatiza processos e reduz erros manuais, resultando em maior eficiência administrativa e economia de tempo.
Outro benefício importante é a precisão e segurança dos dados. Tecnologias como geolocalização e biometria garantem que os registros de ponto sejam autênticos e precisos, e isso minimiza a possibilidade de fraudes. Tudo isso traz maior confiança tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Portanto, agora que você já sabe como funciona e quais as regras do ponto mobile, considere implementar essa tecnologia em sua empresa e aproveite todos esses benefícios! Aqui na Estáter Tecnologia temos diversas opções e podemos te auxiliar, entre em contato conosco.
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